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管理答疑
????編者按: 針對讀者提出的涉及管理方面的問題,本刊編輯部特地邀請專家予以解答。讀者也可以在本刊的網(wǎng)站(www.tzyinyin.com)上獲取本欄目的內(nèi)容。如有建議或有意參與,請通過 liquanwei@cci.com.hk 與欄目編輯聯(lián)系。本期的主持人是香港及上海力橋管理咨詢公司合伙人翟創(chuàng)志。翟先生擁有工商管理碩士、電子商貿(mào)管理碩士及六西格瑪黑帶認可資格,在變革管理、組織發(fā)展、績效管理及企業(yè)培訓(xùn)工作上積累了 20 多年的經(jīng)驗。 ????問: 我是國內(nèi)一家大型企業(yè)的董事長,為了應(yīng)付經(jīng)商環(huán)境的急劇轉(zhuǎn)變,近年企業(yè)推行了一系列的管理和組織變革,但成效不大。請問專家,如何能使機構(gòu)變革更有成效及更持久?能否介紹變革管理的有效方法? ????答: 對變革管理抱著認真態(tài)度的企業(yè),會以清晰的愿景及變革目標作為開始,檢討現(xiàn)時的情勢,制定戰(zhàn)略計劃及其實施、傳遞和下達的方法。接著,會安排對話環(huán)節(jié),讓員工能表達他們的憂慮,清除他們的疑惑。然后,會推行不同的計劃、檢討進度及成果,等等。換言之,這種類型的企業(yè)的過人之處,在于擁有認真及高效率的變革管理,其變革亦能緊貼企業(yè)計劃及策略?;诒救藚f(xié)助不同行業(yè)的經(jīng)驗,我認為你可參考以下建議: ????有效的企業(yè)或文化變革計劃一般來說由兩種戰(zhàn)略作為支柱。第一種戰(zhàn)略是與培訓(xùn)有關(guān)的解決方案,即透過教育性的努力,鍛煉所需的思維及技巧。另一種戰(zhàn)略是非培訓(xùn)性質(zhì)的解決方案,即改變現(xiàn)行的企業(yè)架構(gòu)、工作模式及企業(yè)文化。例如,一間跨國能源企業(yè)將“學(xué)習(xí)計劃”與“管理系統(tǒng)提升”整合,在追求杰出服務(wù)的旅途上,在兩、三年間,重新塑造其服務(wù)文化。在此個案中,變革管理的戰(zhàn)略分為三個不同的階段: (1)分析與計劃;(2)實施變革計劃項目;(3)回顧與持續(xù)發(fā)展。企業(yè)每個階層的全面參與,是除“學(xué)習(xí)計劃”與“管理系統(tǒng)提升”整合之外的另一不可或缺因素。 ????除了以上建議的系統(tǒng)性變革管理外,力橋管理咨詢公司認為,一位變革的領(lǐng)導(dǎo)者還需要協(xié)助變革對象檢閱他們的思維(mindset)及判斷參考架構(gòu)(frame of reference)。變革領(lǐng)導(dǎo)者可簡單地編寫一個故事來讓人們分享。例如,筆者曾從力橋的資深顧問謝老師那里學(xué)習(xí)到一個有關(guān)思維改變的故事。一位老婆婆,有兩位兒子。大兒子是賣雨傘的,小兒子是染布的。他們?nèi)兆舆^得不錯。當(dāng)?shù)啬硞€季節(jié)時常下雨,染布的兒子生意不好,老婆婆很不高興。過一段時間后,終于等到天朗氣清的日子,但她還是憂心忡忡,因為沒有人買大兒子的雨傘。她時常擔(dān)憂,健康也越來越差。兒子們擔(dān)心母親的狀況,便花更多的時間照顧她,因而影響了生意。有一天,老婆婆上市場買菜,她的一位朋友看到她虛弱的樣子,很是驚訝,問老婆婆怎么了。老婆婆將擔(dān)憂的事情告訴她。朋友便問她,為何不從另一個角度去想想呢?從此,老婆婆學(xué)會了從不同的角度去思考。天氣好的時候,小兒子的生意興旺;天下雨,大兒子的生意便好了?,F(xiàn)在,她常常感到很高興,這樣兒子們也能專注于他們的生意。 ????另一個例子是: 一個玻璃杯子,盛了半杯水。有人擔(dān)憂地說: “半杯水被喝了,杯子空了一半!”也有人樂觀地說: “杯子有一半水!渴了還可再喝?!蹦憧梢哉f,這杯子一半是空的,也可以說一半是滿的。就是說,在同一件事情上,你是看到問題還是看到機會?注意到好處還是壞處? ????這么一個故事,可以有效地顯示“態(tài)度決定一切”。若思想行為的轉(zhuǎn)變最終伴隨著相關(guān)態(tài)度、思維或價值觀上的改變,企業(yè)推行的轉(zhuǎn)變便能更穩(wěn)固、更持久。 ????問: 我是一家中外合資企業(yè)的總經(jīng)理。據(jù)我所知,很多跨國企業(yè)會運用一種名為 VMV 的管理工具。請問,可否介紹一下企業(yè)在建立或提升員工對機構(gòu) VMV 的承諾的具體方法及步驟? ????答: 很多成功的跨國和本土企業(yè),會運用簡稱“VMV”(Vision-Mission-Values)的管理工具來提升員工對企業(yè)發(fā)展大方向的歸屬感。根據(jù)力橋咨詢公司的實踐案例,我們推薦企業(yè)采用員工參與的方法來建立或提升員工對機構(gòu)的愿景(Vision)、使命(Mission)及價值觀(Values)的認可及承諾。企業(yè)采用高參與性或團隊性的方法,有三個主要的元素。第一個元素是“傳達愿景、使命及價值觀條文”。此部分可由一位直接參與描寫使命條文的高階經(jīng)理或企業(yè)代表負責(zé)傳達,向員工說明并討論使命及價值觀條文背后的理念、內(nèi)容及進展過程。 ????第二個元素是“將使命及價值觀條文轉(zhuǎn)化為行為指針”。領(lǐng)導(dǎo)可鼓勵每位員工或團隊成員發(fā)問,使他們清楚地了解使命及價值觀條文對他們工作的意義。這種討論或自我探索的結(jié)論,應(yīng)歸納為清晰的條款。描述實踐使命時,要說明現(xiàn)在或?qū)硇枰故镜男袨榧肮ぷ鲬T例。 ????最后一個元素是“實踐由價值驅(qū)動的行為或工作慣例”。要使嘗試并持續(xù)實踐理想行為的動力得以保持。團隊對實踐價值觀驅(qū)動行為或工作慣例的承諾意識,是非常關(guān)鍵的。除了自發(fā)性地實踐新標準或行為外,上司及管理人員在作出榜樣及提供指導(dǎo)方面,也擔(dān)當(dāng)著很重要的角色。因此,企業(yè)應(yīng)在如何樹立榜樣、如何監(jiān)察及指導(dǎo)價值驅(qū)動行為或慣例等方面,提供額外的培訓(xùn)。 ????根據(jù)以上的架構(gòu),企業(yè)可制定一套“愿景、使命及價值觀主導(dǎo)者”的指針,讓團隊領(lǐng)導(dǎo)運用。指針的目的,是協(xié)助部門主管引導(dǎo)或鞏固員工對機構(gòu)使命及價值觀的認可及實踐。指針可分成六個部分: 第一部分是關(guān)于愿景、使命及價值觀條文。條文可作為部門主管的參考,方便他們掌握“愿景、使命及價值觀”對部門工作的意義。第二部分是制定價值觀及行為指針的個人計劃。此部分能協(xié)助部門主管或個人識別實踐企業(yè)核心價值時應(yīng)“棄用”、“啟用”及“續(xù)用”的行為模式,并找出行為轉(zhuǎn)變上預(yù)期的助力及阻力。第三部分是訂定價值觀及行為指針的團隊承諾。團隊需要列出隊員認同及承諾將會實踐的行為指針,作為跟進行為轉(zhuǎn)變的清單。第四部分是如何試驗及觀察新行為。此部分的目的是鼓勵隊員嘗試實行議定的理想行為,并留意和記錄具體的例子,作為指導(dǎo)的依據(jù)。第五部分集中在指導(dǎo)新行為方面,為同事的指導(dǎo)環(huán)節(jié)列出清單。第六部分是如何增強團隊、部門及機構(gòu)文化的方法。領(lǐng)導(dǎo)可設(shè)法鼓勵部門主管及隊員就增強機構(gòu)文化的長遠方法繼續(xù)提出建議。 ????企業(yè)制定一套“愿景、使命及價值觀主導(dǎo)者”的指針后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)的每個階層應(yīng)采用聚焦討論小組(focus groups)作為管理人員與隊員深入交流和對話的渠道。 ????問: 我是一家合資保險公司的人力資源總監(jiān),為了能更有效地培育年青一輩的員工和留住人才,公司考慮推行良師輔導(dǎo)計劃。請問,可否簡單介紹一下“良師輔導(dǎo)”的概念? 成功的良師輔導(dǎo)者需要具備什么特質(zhì)? ????答: 根據(jù)朗文當(dāng)代英語辭典,良師輔導(dǎo)(mentoring)是“一個系統(tǒng)”,“由一個有豐富經(jīng)驗及知識的人士,向他人或資歷較淺的人員提出工作上的意見,在事業(yè)上協(xié)助他們?!绷紟熭o導(dǎo)者(mentor)及被提拔者(prot^之間的關(guān)系,不同于上司與下屬的關(guān)系或同事之間的關(guān)系。良師輔導(dǎo)計劃的主要目的,是為良師輔導(dǎo)者和被提拔者建立一個非正規(guī)的溝通和協(xié)助渠道。一般來說,在組織中,良師輔導(dǎo)能培養(yǎng)互相幫忙、尊重及學(xué)習(xí)的風(fēng)氣,能為導(dǎo)師及被提拔者帶來不同的發(fā)展機會,還能為各方帶來不同的好處。 ????對被提拔者來說,他們能對公司的文化及架構(gòu)有更多了解。導(dǎo)師還提供了一個“安全的”學(xué)習(xí)環(huán)境,學(xué)徒能從觀察和指導(dǎo)中學(xué)習(xí),減少碰釘子的機會。此外,被提拔者能擁有一個良好的榜樣及尋求協(xié)助、支持及提供客觀意見的對象。在協(xié)助他人成長的同時,導(dǎo)師也能得到個人的滿足感。此外,良師輔導(dǎo)能提升重要的技巧,如領(lǐng)導(dǎo)、溝通、助人及解決問題,因此是個人及領(lǐng)導(dǎo)技巧成長的良機。被委派為導(dǎo)師,表明得到了同輩的認同,企業(yè)也能從中獲益。良師輔導(dǎo)計劃不但有助于挽留員工,更可培養(yǎng)一群更有效率和對公司更了解的員工。若推行得當(dāng),良師輔導(dǎo)計劃能創(chuàng)造不斷求進的風(fēng)氣,使公司的人力資源成為企業(yè)競爭力的一大優(yōu)勢,對企業(yè)的業(yè)績會有正面影響。因此,近年來,指導(dǎo)及良師輔導(dǎo)計劃已成為國際企業(yè)發(fā)展員工才能(特別是在跨文化的環(huán)境中)的重要管理工具??偟膩碚f,良師輔導(dǎo)計劃是鼓勵自我學(xué)習(xí)及高效益地活用企業(yè)人力資源的方法。 ????成功的良師輔導(dǎo)計劃,要有成功的良師。根據(jù)力橋咨詢公司為企業(yè)客戶設(shè)計的良師輔導(dǎo)計劃,成功的良師輔導(dǎo)員有六個主要的特質(zhì)。下面是各項特質(zhì)的例子及相關(guān)行為。每一項特質(zhì)代表了一個有效輔導(dǎo)的獨特范疇。為了便于理解,以下的六項特質(zhì)可以名為 “HONEST” 模型: ????H - Helpful(熱心助人): 平易近人,常與學(xué)徒或被提拔者聯(lián)絡(luò)。熱心助人,但不會將自己的意見強加給學(xué)徒。同時,學(xué)習(xí)及增進自己在助人方面的技巧。 ????O - Open(開放): 樂意接受新概念及別人的意見,意識到并尊重人與人的不同,而且知道自己需要改進的地方。 ????N - Networked(拓展人際網(wǎng)絡(luò)): 在公司及行業(yè)里有良好的人際網(wǎng)絡(luò),并樂意向?qū)W徒或被提拔者介紹網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的人士,分享如何擴展人際網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)驗。 ????E - Enabling(賦與能力): 盡力切合學(xué)徒或被提拔者的學(xué)習(xí)模式,協(xié)助他更順利地前進,但不能過分保護。此外,在適當(dāng)時候給予正面的意見,幫助他們建立自信。 ????S - Stimulating(啟發(fā)性): 為學(xué)徒發(fā)掘有挑戰(zhàn)性及可行的發(fā)展機會,提供不同角度的意見,鼓勵并啟發(fā)學(xué)徒或被提拔者。 ????T - Trustworthy(可信): 能在協(xié)議的事情上保密,遵守承諾,言行一致。良師輔導(dǎo)員也需要在遵守商業(yè)道德及企業(yè)守則方面以身作則。 ????問: 我來自東北的一家大型國有企業(yè),已經(jīng)從事管理工作十多年,目前考慮辭職創(chuàng)業(yè),現(xiàn)在打算開始做些準備。我的初步想法是選擇報讀商學(xué)院的一些創(chuàng)業(yè)的課程。但我的想法遭到了一些朋友的反對,他們的主要觀點是創(chuàng)業(yè)的能力是天生的,是學(xué)校無法傳授的。請問我該怎么辦? ????答: 你說的問題具有很大的普遍性。的確,創(chuàng)業(yè)能力很大程度上是與生俱來的,不是后天塑造的。而且,創(chuàng)業(yè)的熱情、勇氣和獨創(chuàng)性也很難傳授,沒有一家學(xué)校能把毫無商業(yè)天分的學(xué)生培養(yǎng)成商業(yè)巨頭。然而,這些都并不能說明系統(tǒng)的學(xué)習(xí)對創(chuàng)業(yè)沒有幫助。比如,創(chuàng)業(yè)課程能夠加速那些有商業(yè)潛質(zhì)的學(xué)生的學(xué)習(xí)進程,從最基本的財務(wù)管理技能或者寫商業(yè)計劃書,到更復(fù)雜的快速評估商業(yè)機會、企業(yè)價值評估等等。目前,美國有近 2,000 所大學(xué)開設(shè)了創(chuàng)業(yè)課程,而 20 年前只有 300 家左右。事實上,創(chuàng)業(yè)學(xué)是美國發(fā)展最快的一門學(xué)科。創(chuàng)業(yè)界的一個共識是,系統(tǒng)的創(chuàng)新性思維有助于把一個好的創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為真正的商業(yè)機會、能夠提高創(chuàng)業(yè)企業(yè)的成功率,也有益于企業(yè)實現(xiàn)從創(chuàng)業(yè)階段到成長階段的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然,這里所說的教育和學(xué)習(xí)并不一定是課堂教育,但學(xué)校無疑是系統(tǒng)學(xué)習(xí)的一個理想場所。當(dāng)然,通過學(xué)習(xí),也許你會發(fā)現(xiàn)自己根本沒有創(chuàng)業(yè)基因,從而放棄了創(chuàng)業(yè)的念頭,這也不是壞事,因為你成功地避免了人生中的一段彎路。 相關(guān)稿件
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