團(tuán)隊(duì)氛圍的“秘密重裝武器”
????你是否曾有過這樣的感受?團(tuán)隊(duì)中籠罩著一層表面化的和氣和秩序,卻在丁點(diǎn)兒威脅和困難面前分崩離析,沒有昂揚(yáng)斗志,沒有齊心協(xié)力,更沒有無悔奉獻(xiàn)。
????你是否曾有過這樣的苦惱?面對(duì)裁員、降薪等不得已的傷害性事件,員工中逐漸醞釀起一股敵對(duì)、猜忌、不信任等負(fù)面情緒,并且愈演愈烈。
????經(jīng)理人雖然大部分時(shí)間都依托于一個(gè)團(tuán)體中,卻很少有人真正地理解過什么是團(tuán)體氛圍。
????當(dāng)Fiona剛剛調(diào)到信息部的時(shí)候,這是一個(gè)已經(jīng)瀕臨解體的團(tuán)隊(duì)。前部門總監(jiān)由于存在嚴(yán)重的受賄現(xiàn)象,導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)的不滿情緒,幾名意見最大的同事聯(lián)名上告至公司總部,總部雖然罷免了那位總監(jiān),但也造成了整個(gè)團(tuán)隊(duì)持續(xù)半年之久沒能再找到合適的負(fù)責(zé)人。擺在Fiona面前的,就是一盤散沙。由于聯(lián)名上告事件,團(tuán)隊(duì)成員間依然彌留著彼此間的猜忌、傾軋、指責(zé);工作流程混亂不堪;員工情緒極度低迷;作為剛剛到任的新總監(jiān),F(xiàn)iona即將面對(duì)的對(duì)抗和消極似乎也是在劫難逃。
????Fiona卻在三個(gè)月內(nèi)徹底終結(jié)了盤旋良久的消極氛圍。一個(gè)月后,遲到的現(xiàn)象不再經(jīng)常發(fā)生,同事間的隔閡逐漸被善意的玩笑和熱烈的工作討論消融淡化著。在公開的論壇上,在大家贈(zèng)送給Fiona的生日卡片上,在自發(fā)組織的慈善活動(dòng)中,都可以聽到員工對(duì)Fiona這樣的評(píng)價(jià):她是真實(shí)的,她跟我們分享一切,包括她在管理過程中遇到的困難;她也是寬容的,她就事論事地與我們商量每一件工作失誤后的補(bǔ)救辦法,而不是忙于追究責(zé)任;她用真誠(chéng)和個(gè)人魅力逐漸贏得了我們每一個(gè)人的支持。
????團(tuán)體氛圍的力量就是這樣令人生畏的,它有一種無形的生命力,能逐漸顯示出自己的方向感。如果你曾經(jīng)在顯微鏡下觀察過白血球,你會(huì)看到這樣的情景:白血球在血液中隨機(jī)運(yùn)動(dòng)著,直到出現(xiàn)了一個(gè)有害病菌。這時(shí),白血球開始以一種有目的的形式,向病菌移動(dòng),直到包圍病菌并逐漸吞噬它、消滅它,之后繼續(xù)以一種隨機(jī)的方式在血液中運(yùn)動(dòng)。大部分團(tuán)體也會(huì)產(chǎn)生這樣的一種“機(jī)體智慧”,在進(jìn)程中一旦認(rèn)識(shí)到不健康的元素,就會(huì)在不知不覺中產(chǎn)生一種氛圍,關(guān)注這些元素并將其消滅或減弱,然后朝著一個(gè)積極團(tuán)體的方向發(fā)展。
????在持續(xù)的幾期關(guān)于“積極領(lǐng)導(dǎo)力”的專欄文章中,這是我們今天要談的有關(guān)積極領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)的第一層重要內(nèi)核:積極氛圍。
????積極氛圍是指以積極情緒為主導(dǎo)的工作氛圍,在這種氛圍中,員工的態(tài)度是樂觀的,心情是愉快的,并且對(duì)大部分事物有著積極的歸因。一種良好的團(tuán)隊(duì)氛圍絕不亞于任何一種“秘密重裝武器”。在這種氛圍中,員工對(duì)自身工作滿意,有人生價(jià)值的體驗(yàn);每個(gè)人在工作中都能夠靈活方便的調(diào)整工作方式,使之具有更高的效率;員工與上司之間的關(guān)系相處融洽,員工之間也能相互認(rèn)可,并能充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作的力量,共同達(dá)成工作目標(biāo)。美國(guó)2004年進(jìn)行的一項(xiàng)跨16種行業(yè)的研究結(jié)果顯示:積極氛圍好的公司在公司利潤(rùn)、產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新、客戶滿意度和員工留職率等方面都比普通公司要高,該研究對(duì)象包括通用、花旗銀行等知名企業(yè)。
????團(tuán)體氛圍及其神奇的感染力蘊(yùn)含著怎樣的心理學(xué)原理呢?
????美國(guó)心理學(xué)家經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),包括喜怒哀樂在內(nèi)的所有情緒都可以在極短的時(shí)間內(nèi)從一個(gè)人身上“感染”給另一個(gè)人,這種感染速度之快甚至超過一眨眼的工夫,而當(dāng)事人也許并未察覺到這種情緒的蔓延。研究顯示,情緒的感染是一種本能,在人們交談時(shí),每個(gè)人都會(huì)下意識(shí)地都會(huì)效仿另一個(gè)人的面部表情、動(dòng)作姿勢(shì)、身體語言以及說話的節(jié)奏。所以,在生活中你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)交談中的兩個(gè)人會(huì)趨向于比較相似的面部表情,作為傾聽者,你會(huì)不自覺地跟著說話的人或者上揚(yáng)嘴角,或者蹙起眉頭,或者睜大雙眼;你或許也曾經(jīng)歷過和一位港臺(tái)人士對(duì)話,作為老北京的你會(huì)不自覺地放棄京腔京韻,拐上那么幾句不帶兒話音的港式普通話。心理學(xué)家解釋說:“一個(gè)人的面部表情越真誠(chéng),他的表達(dá)能力越強(qiáng),就會(huì)越吸引他人去效仿。人類面部及體內(nèi)的肌肉纖維可以在人無意識(shí)的情況下被激活,你還沒有察覺到的時(shí)候就已經(jīng)開始去效仿別人的情緒了,而這種效仿的能力要比你去率先流露這種情緒更容易?!倍陉P(guān)系密切的人之間,例如家人和戀人,這種情緒的感染也會(huì)更明顯。
????上述發(fā)現(xiàn)對(duì)經(jīng)理人如何提高團(tuán)隊(duì)工作效率存在著重要意義。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人心情不錯(cuò),團(tuán)隊(duì)的成員也會(huì)被感染,大家的默契程度會(huì)提高,做起工作來也更得心應(yīng)手;如果領(lǐng)導(dǎo)者主動(dòng)地發(fā)展和表現(xiàn)自己的積極情緒,也會(huì)極大地影響到組織的氛圍。而在受到傳統(tǒng)文化影響深遠(yuǎn)的中國(guó),領(lǐng)導(dǎo)者處于絕對(duì)突出的位置,是工作中的核心人物,工作氛圍在很大程度上更會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人風(fēng)格的影響。
????在一種接納的環(huán)境中,在一個(gè)既能接受強(qiáng)硬、也能接受溫柔的團(tuán)體中,人們可以更真實(shí)地展現(xiàn)自己的潛力或表達(dá)更多的自己;每個(gè)人也都可以很明顯地感覺出他在對(duì)自己的觀念、對(duì)自己感受的探索上,有著可以改變的無限余地。而且,更重要的是,評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)氛圍優(yōu)劣的是團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員而不是領(lǐng)導(dǎo)。正是這一點(diǎn),令經(jīng)理人值得認(rèn)識(shí)到,建設(shè)一個(gè)積極氛圍就是你的信譽(yù),是你正在從事的工作 。
????那么前文一開始提到的,一個(gè)看似在劫難逃的消極團(tuán)隊(duì),一位新到任的總監(jiān),她究竟有什么秘密武器,她又到底做了些什么,得以迅速擊退一盤散沙的團(tuán)隊(duì)中盤旋良久的消極氛圍?
????Fiona到任后,先是默默地觀察了半個(gè)月。半個(gè)月來,她沒有嚴(yán)查過工作中出現(xiàn)的漏洞,也沒有批評(píng)過經(jīng)常無故遲到的員工。換句話說,她沒有把關(guān)注點(diǎn)放在問題和錯(cuò)誤,而是堅(jiān)持了幾個(gè)行為:一、每天都友好的跟員工打招呼并努力了解他們; 二、發(fā)現(xiàn)他們有抱怨時(shí)積極的傾聽; 三、反復(fù)詢問員工是否有需要幫助,并適時(shí)給與幫助; 四、當(dāng)員工做得好時(shí)給予及時(shí)的公開表揚(yáng);五、每周組織文娛活動(dòng),并記得為每一位員工開生日Party。
????這位總監(jiān)的一系列行為已包含了建立積極氛圍的三個(gè)特別重要的具體行動(dòng):同理心、寬容、感恩。這些看似空洞又形而上的心理學(xué)名詞是怎樣具體得以執(zhí)行并取得收效的?一個(gè)經(jīng)理人又怎樣能夠在運(yùn)用這些手段的過程中保護(hù)并調(diào)整自己的情緒不受干擾和傷害?我們將在未來的專欄中繼續(xù)探討。
???作者孫雪菲女士,易普斯促進(jìn)部總監(jiān)。國(guó)家二級(jí)心理咨詢師。澳洲昆士蘭大學(xué)MBA,中國(guó)科學(xué)院心理學(xué)碩士。擁有媒體宣傳、市場(chǎng)推廣、行政管理等多方向的知名企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。
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