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數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)發(fā)展的靈魂拷問

特刊
2023-04-14

助您重審業(yè)務(wù)、重塑運營、駕馭技術(shù)

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數(shù)字化轉(zhuǎn)型已勢如破竹地席卷了各行各業(yè),幾乎成為所有企業(yè)家們的置頂議程之一。然而怎樣投入,才能做深做透又不過度投資?如何投入,才能成為一項可轉(zhuǎn)化效益的投資?

德勤中國稅務(wù)與商務(wù)咨詢團(tuán)隊作為財稅領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型的踐行者、賦能者與領(lǐng)先者,不斷在自身的轉(zhuǎn)型以及與客戶的互動中審思數(shù)字技術(shù)之于企業(yè)運營管理、業(yè)務(wù)發(fā)展,以及未來愿景的意義所在,并從中感悟駕馭之道。面對這三個靈魂拷問,你怎么作答?

數(shù)據(jù)之于運營,到底意味著什么?

不少企業(yè)早已建立了ERP系統(tǒng),有些還增設(shè)了財務(wù)分析系統(tǒng)和經(jīng)營分析系統(tǒng)等。看似該上的系統(tǒng)該有的數(shù)字能力都已到位,結(jié)果還是看不到想要的數(shù)據(jù),甚至報表整理還依賴手工作業(yè)。這樣的亂象無疑盲綁了運營,運營效率得不到提升,釋放大數(shù)據(jù)的力量來賦能運營管理,就更形同泡影了。

德勤中國商務(wù)運營服務(wù)全國領(lǐng)導(dǎo)合伙人金挺遇到不少看似信息化程度已經(jīng)非常高的企業(yè),這些企業(yè)通常會進(jìn)一步提出要在企業(yè)運營中利用機器學(xué)習(xí)、人工智能(AI)等,希望繼續(xù)透過增強數(shù)字能力來提升、強化運營。“俗話說萬丈高樓平地起,要繼續(xù)往上蓋高樓,必須先看一看數(shù)字化的根基,也就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有沒有管理好?!苯鹜φf。

“對于企業(yè)運營而言,數(shù)字化就像是交通工具,如果沒有,也可以到達(dá)目的地,只是慢而已。財稅領(lǐng)域有它的規(guī)則,在保證合規(guī)的前提下去運營,先要考慮數(shù)字化的匹配性,好比你是用跑車還是轎車,如果道路是坑坑洼洼的,開一輛跑車,半路就會拋錨了。其次是數(shù)字化的先進(jìn)性,這將導(dǎo)致達(dá)到目標(biāo)的程度以及效率有所不同。”

商務(wù)運營服務(wù)團(tuán)隊在初遇客戶時都會“踩一踩剎車”,先為客戶做調(diào)研號脈,找到適合的道路并改善道路環(huán)境,也就是先把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的課補上,再去布局?jǐn)?shù)字化應(yīng)用。企業(yè)把該做的都做了但還得不到想要的數(shù)據(jù),這一情況十分普遍。根據(jù)德勤的經(jīng)驗來看,通常原因包括:第一,雖然建了許多信息化系統(tǒng),但各個系統(tǒng)間沒有實現(xiàn)真正的打通;第二,缺乏主數(shù)據(jù)管理,導(dǎo)致規(guī)則不同,數(shù)據(jù)混亂;第三,因為數(shù)據(jù)質(zhì)量差,無法對日常經(jīng)營管理起到支撐作用,最終導(dǎo)致所有這些系統(tǒng)都名存實亡了。如何提升數(shù)據(jù)質(zhì)量?金挺從三個方面給到建議:第一,由各部門派人組建信息標(biāo)準(zhǔn)委員會,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);第二,每一類數(shù)據(jù)對應(yīng)一個部門負(fù)責(zé)編制并交由主數(shù)據(jù)維護(hù)團(tuán)隊審核后確定是否添設(shè)主數(shù)據(jù);第三,建立主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),全面保障主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和規(guī)范。

數(shù)據(jù)質(zhì)量上去了,如何看怎么分析,就需要一個業(yè)財融合的一體化分析平臺了。這與傳統(tǒng)意義上的BI(商務(wù)智能)大屏展現(xiàn)是有差異的,平臺必須真正深入業(yè)務(wù)、打通業(yè)務(wù),把各個環(huán)節(jié)一直到最后的財稅都串起來。有了大數(shù)據(jù)的加持,再加上機器學(xué)習(xí),能做的事情就更多,在這個過程中,整個數(shù)據(jù)需要實時、高頻地更新,這樣才能讓財稅及時追溯到前端的業(yè)務(wù)。

“數(shù)字時代的運營和傳統(tǒng)意義上的外包有很大不同。德勤講的運營,比如BDH智慧勤企通解決方案,是做到真正意義上客戶的業(yè)務(wù)合作伙伴,我不僅幫你完成你交給我做的工作,同時還基于你的業(yè)務(wù)情況以及數(shù)據(jù)分析,提出很多運營管理上的建議?!苯鹜φf,“相較于數(shù)據(jù),不少客戶都更關(guān)心我們的管理建議,BDH團(tuán)隊也常常在業(yè)態(tài)分析中捕捉到問題或者是漏洞,幫助客戶實現(xiàn)管理提升。”

數(shù)字技術(shù)依舊會螺旋式上升發(fā)展并因此不斷與時俱進(jìn),提升運營管理。作為領(lǐng)航者,你可以不是數(shù)字技術(shù)專家,但要充分帶頭重視數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)去賦能從質(zhì)量管理一直到敏捷運營的方方面面,去全面提升整個企業(yè)的管理效能。

技術(shù)之于業(yè)務(wù),到底意味著什么?

“你現(xiàn)在最希望解決的三個問題或者達(dá)到的三個目標(biāo)是什么?”德勤中國稅務(wù)數(shù)字科技服務(wù)全國領(lǐng)導(dǎo)合伙人葉建鋒,面對有數(shù)字化訴求的企業(yè)家,總要先提出這個問題。在他看來,如果對方一時答不上來,那么這家企業(yè)尚不具備立即上系統(tǒng)的條件,因為技術(shù)始終應(yīng)當(dāng)服務(wù)于業(yè)務(wù),只有明確了業(yè)務(wù)訴求,才能不單是為了技術(shù)而上技術(shù),才能真正賦能業(yè)務(wù)。

曾有一家企業(yè)請稅務(wù)數(shù)字科技服務(wù)團(tuán)隊搭建一個一流的檔案管理平臺,期望解決銷售端客戶對賬問題。團(tuán)隊還是將客戶的視線拉回業(yè)務(wù)場景訴求,即日常運營每月新增約15萬張發(fā)票(以5,000張/天計算),發(fā)票檔案堆積成山,導(dǎo)致銷售對賬時檢索發(fā)票檔案異常困難且常有錯漏——也就是說,客戶需要更快更準(zhǔn)確地查發(fā)票?;诳蛻艉诵脑V求,這個場景其實不需要龐大復(fù)雜的檔案管理平臺,一個簡單迅速的方案是:由一名外包雇員每天投入兩小時掃描5,000張發(fā)票,而后由OCR技術(shù)識別票據(jù)的詳細(xì)信息,再由機器人將數(shù)據(jù)、掃描件等歸集成電子檔案庫,銷售即可在移動端隨時隨地檢索發(fā)票檔案與客戶對賬?!霸谶@個案例中,我們用四兩撥千斤的巧力迅速解決了難題?!比~建鋒的分享也透露著妙趣,“更節(jié)省出做一個系統(tǒng)的預(yù)算和時間成本。發(fā)票查詢效率由原來的五個工作日變?yōu)橐环昼姡w檔時間不計在內(nèi)),整個開發(fā)周期不到一個月?!?/p>

讓可控的投入轉(zhuǎn)為可觀的成效,一是從業(yè)務(wù)需求出發(fā)匹配技術(shù),二是不止于技術(shù)的改造,更要考慮人員、流程、架構(gòu)等一系列的“組合拳”升級?!斑@也解釋了為什么自上而下推動的是‘?dāng)?shù)字化’轉(zhuǎn)型,而非‘技術(shù)’轉(zhuǎn)型?!比~建鋒強調(diào),“就拿德勤中國自主研發(fā)的智慧稅務(wù)解決方案Digital T-Suite來說,我們不會直接把系統(tǒng)部署上然后根據(jù)客戶的要求去配置就完事兒了,而是設(shè)想好它的應(yīng)用場景、實現(xiàn)的方案路徑、涉及的部門崗位分工等等,最后再去定技術(shù)方案。因此我們會花費大量的投入做整體業(yè)務(wù)藍(lán)圖規(guī)劃,而后才是開發(fā)實施,這樣才能找到最便捷有效的方法解決核心問題,確保開發(fā)投資不浪費。策略問題考核的是我們整體的財稅與技術(shù)能力,對客戶而言,智慧稅務(wù)解決方案Digital T-Suite絕不止于技術(shù),而是企業(yè)全面變革的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工程?!?/p>

以研發(fā)加計扣除和申請高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)的項目為例,它涉及到研發(fā)、生產(chǎn)、人力資源、IT、財務(wù)、稅務(wù)甚至還有法務(wù)部門。不少企業(yè)做高新資質(zhì)申請、研發(fā)加計扣除的時候,最難的問題是如何把稅務(wù)跟前端的部門聯(lián)動起來。我們通過構(gòu)建IT系統(tǒng)的方式把相關(guān)的工作連接起來,形成一個個工作流、一項項工作任務(wù)清單,明確大家各自能做什么,并且知道自己在什么時候要做什么。比如上一個委托研發(fā)項目,系統(tǒng)會給不同的部門派發(fā)相應(yīng)的任務(wù),研發(fā)部門立項、財務(wù)部門成本歸集核算、稅務(wù)部門稅收優(yōu)惠條件合規(guī)審核、法務(wù)部門合同備案等等,系統(tǒng)再自動歸集滿足條件的稅收優(yōu)惠數(shù)據(jù),與申報環(huán)節(jié)聯(lián)動達(dá)到應(yīng)享盡享的目標(biāo)。這就是一個典型的業(yè)務(wù)驅(qū)動場景,開發(fā)很快,然而理順這個場景的上下游,構(gòu)建的不單是這一個場景一個系統(tǒng)的藍(lán)圖,而是整個業(yè)務(wù)場景跨系統(tǒng)端到端的全藍(lán)圖,實現(xiàn)的也是業(yè)財稅融合的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

駕馭技術(shù),必先駕馭業(yè)務(wù)。技術(shù)之于業(yè)務(wù),用葉建鋒的話來說就是:

“如果我們把企業(yè)想象成一個人體的話,每個業(yè)務(wù)部門就是一個肢體或器官。而技術(shù),就像是一套高效的中樞神經(jīng)系統(tǒng)把大家都串起來,串得更緊密、更通暢、更迅速。技術(shù),解決的是效率問題和協(xié)同問題,并以此來支撐業(yè)務(wù)、加強業(yè)務(wù)?!?/em>

數(shù)字技術(shù)之于企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生與外延,意味著什么?

數(shù)字技術(shù)的發(fā)展已然為企業(yè)商業(yè)模式的發(fā)展提供了新賽道,不再是往上游捅一捅、下游伸一伸那么粗淺,而是讓企業(yè)家獲得360度的想象和發(fā)展空間。

德勤中國稅務(wù)與商務(wù)咨詢近幾年的發(fā)展就是這樣。包括Dr.Tax、轉(zhuǎn)讓定價分析工具、勤聚等大大小小幾十項數(shù)字化工具的創(chuàng)新,賦能德勤稅務(wù)顧問在提升效率與質(zhì)量的同時,更獲得“雷達(dá)眼”,提供更前瞻敏捷適配的咨詢建議幫助客戶釋放潛能。不單如此,除了前述提及的智慧稅務(wù)Digital T-Suite、BDH智慧勤企通,還有勤貿(mào)通勤園通、勤碳等等多維拓展創(chuàng)新,不斷挺進(jìn)、甚至是創(chuàng)造新生業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

以間接稅為例,可能在一些人眼中,它是非常傳統(tǒng)的稅種,相應(yīng)的服務(wù)也已達(dá)到了一個高度成熟的階段,原生發(fā)展空間已經(jīng)接近飽和。在德勤中國間接稅服務(wù)全國領(lǐng)導(dǎo)合伙人李曉晨的眼中,必須淋漓盡致地?fù)肀Ъ夹g(shù),變革轉(zhuǎn)型,才有未來。李曉晨著手用技術(shù)來夯實提升現(xiàn)有服務(wù)并把握好每一個機遇,將服務(wù)做透。在海關(guān)貿(mào)易領(lǐng)域,區(qū)域全面經(jīng)濟伙伴關(guān)系協(xié)定(RCEP)的誕生催生出區(qū)域內(nèi)外一系列供應(yīng)鏈相關(guān)需求,憑借團(tuán)隊扎實的海關(guān)及全球貿(mào)易咨詢業(yè)務(wù)能力,再加上創(chuàng)新的頭腦,很快研發(fā)成功勤貿(mào)通這一數(shù)字化解決方案,從自貿(mào)協(xié)定稅率到原產(chǎn)地規(guī)則等提供快捷查詢服務(wù),提升企業(yè)貿(mào)易合規(guī)效率,降低稅負(fù),促進(jìn)供應(yīng)鏈布局升級。李曉晨這樣形容勤貿(mào)通:“它能幫助企業(yè)有效降低貿(mào)易壁壘的影響,打通貿(mào)易通路,提供一個四通八達(dá)的貿(mào)易生態(tài)?!?/p>

“數(shù)字化發(fā)展已不再處于一個盲目轉(zhuǎn)型、野蠻生長的階段,而是駛?cè)肓松詈^(qū)。如何助力企業(yè)這艘戰(zhàn)艦所向披靡?一方面在既有航道上跑得更快,另一方面快速轉(zhuǎn)型,不放過還沒被發(fā)現(xiàn)的新藍(lán)海并在那片海域開辟新航道,唯此方能讓企業(yè)常青?!?/p>

李曉晨這樣解讀數(shù)字技術(shù)之于企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生和外延。在她搜索的視線中,碳中和,成為了那片“新藍(lán)海”。“數(shù)字技術(shù)在雙碳領(lǐng)域的發(fā)揮空間非常大——想降低碳排放,首先必須有工藝、技術(shù)、材料、產(chǎn)品上的突破創(chuàng)新,同時一定要用數(shù)字化來管理整個流程,必須用兩條腿走路才邁得開步子?!崩顣猿空f。嗅到商機后,她一方面力主研發(fā),為這片新海域創(chuàng)新出“勤碳DigitalDecarb”雙碳智慧管理系統(tǒng),回應(yīng)碳盤查、碳分析、碳管理、碳核算等的流程管理需求;另一方面著手搭建團(tuán)隊,集合氣候科學(xué)家、建筑工程師、金融分析師、行業(yè)專家等多元背景的能手與原有稅務(wù)團(tuán)隊組建成全新的顧問團(tuán)隊,提供端到端的整合解決方案,相較于目前眾多跨學(xué)科領(lǐng)域訴求由多個供應(yīng)商協(xié)作的模式而言,勤碳的落地更加詳實平穩(wěn)。

在德勤中國稅務(wù)與商務(wù)咨詢的發(fā)展變革中,擁抱數(shù)字技術(shù)去開拓創(chuàng)新,已成為了所有同仁們的工作常態(tài)。正如德勤中國稅務(wù)與商務(wù)咨詢主管合伙人李旭升所言:

“我一直在想稅務(wù)要如何與數(shù)字技術(shù)真正地成為天作之合,事實上我們也正在迎娶數(shù)字技術(shù)進(jìn)門。這一場聯(lián)姻將成就未來數(shù)十年稅務(wù)的新紀(jì)元,不單為我們帶來1+1>2的協(xié)同效應(yīng),更為我們的客戶帶去撬動更大發(fā)展的信心與力量?!?/em>

技術(shù)的價值不單是賦能既有業(yè)務(wù),更在于賦能拓展、走進(jìn)新領(lǐng)域,讓“不可能”開源成為可能。對于任何一位企業(yè)家而言,駕馭數(shù)字技術(shù)都是當(dāng)下的機遇與挑戰(zhàn),一如每一件新興事物的誕生,帶來新體驗的同時,必定伴隨推陳出新的種種不適與諸多挑戰(zhàn)。在數(shù)字化征程中,企業(yè)要面對數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)信心、人力架構(gòu)調(diào)整等多個難題,作為領(lǐng)航人的企業(yè)家們,唯有直面問題,高屋建瓴,統(tǒng)籌規(guī)劃,才是解決之道。

用數(shù)字化拉通業(yè)務(wù),締造信任,變革進(jìn)階。德勤稅務(wù)與商務(wù)專業(yè)人士從親歷者和共進(jìn)者的角度,對數(shù)字技術(shù)所作的全面思考,期望為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型決策注入信心與活力,更提供領(lǐng)航者以這三個靈魂拷問為抓手,提綱挈領(lǐng)地重審業(yè)務(wù)、重塑運營、駕馭技術(shù),在變幻莫測的商業(yè)環(huán)境中應(yīng)對變化和商機,實現(xiàn)價值,成就無邊界的未來企業(yè)!(財富中文網(wǎng))

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作者:

方悅瓊,總監(jiān)

趙艾,經(jīng)理

德勤中國稅務(wù)與商務(wù)咨詢

該文章由德勤中國提供。文責(zé)自負(fù),與《財富》(中文版)無任何關(guān)系,本刊不承擔(dān)由此帶來的法律責(zé)任。

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