如何消除公司陋規(guī)?
????三條戰(zhàn)略能夠幫助貴公司去除不合理的規(guī)定,讓員工更好的為客戶(hù)服務(wù)。
????作者:Anne Fisher
????親愛(ài)的安妮:幾個(gè)月前我受聘任職于一家中型公司,擔(dān)任客戶(hù)服務(wù)副總裁,這是一個(gè)新創(chuàng)立的崗位。我不得不承認(rèn)這份工作很艱難。上任以來(lái),每次我提議進(jìn)行一項(xiàng)改革,以便更好的服務(wù)客戶(hù)(并不會(huì)增加太多成本),我的下屬就會(huì)說(shuō):“我們不能這么做,《規(guī)則手冊(cè)》沒(méi)有包括這項(xiàng)?!?/p>
????幾年前一些人弄出了這本兩英寸厚的《規(guī)則手冊(cè)》,好像公司里人人都能倒背如流。公司一板一眼遵守這些獨(dú)斷的規(guī)則,很有可能正在錯(cuò)失客戶(hù)。我知道客戶(hù)投訴越來(lái)越多,這個(gè)問(wèn)題存在已經(jīng)不是一天兩天了(這就是公司聘請(qǐng)我的原因)。但是如果我要其他員工完全拋開(kāi)《規(guī)則手冊(cè)》,他們又會(huì)茫然不知所措。你有什么建議嗎?——“來(lái)自瓦爾帕萊索的一名副總裁”
????親愛(ài)的“副總裁”:我正好有本書(shū)可以推薦給你!書(shū)名叫做《奶昔時(shí)刻》(威利出版公司,19.95美元),你肯定會(huì)喜歡它的副標(biāo)題:克服愚蠢的制度、無(wú)謂的政策和混亂的管理以便實(shí)現(xiàn)真正的增長(zhǎng)。作者史蒂文?S?利特爾(Steven S. Little)(他的個(gè)人網(wǎng)站是www.stevenslittle.com)以前曾帶領(lǐng)三家公司實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展,現(xiàn)在為其它公司提供內(nèi)部改革方面的咨詢(xún)。
????這本書(shū)和奶昔有什么關(guān)系呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單:幾年前,利特爾在巴爾的摩一家不錯(cuò)的酒店住宿。這是一家高級(jí)連鎖酒店,每年花費(fèi)數(shù)百萬(wàn)美元做市場(chǎng)推廣,吸引像利特爾這樣的客人。他想要酒店送一份香草奶昔到他的房間,結(jié)果答復(fù)是:對(duì)不起先生,我們不提供奶昔,菜單上沒(méi)有這一項(xiàng)。
????利特爾問(wèn)道:“你們有香草冰激淋嗎?”當(dāng)然有了!“牛奶有嗎?”當(dāng)然!“那大玻璃杯和長(zhǎng)柄調(diào)羹呢?”有!利特爾說(shuō):“那好,請(qǐng)把這些東西給我端來(lái)吧,我自己來(lái)做奶昔?!彼娴倪@么做了。從那時(shí)起,他對(duì)菜單上沒(méi)有奶昔的200多家酒店做了這個(gè)試驗(yàn),結(jié)果每次的結(jié)果都是一樣。
????換句話說(shuō),酒店也有它們的規(guī)則手冊(cè)。(酒店內(nèi)部不乏地盤(pán)爭(zhēng)斗。利特爾寫(xiě)道:奶昔通常是用攪拌機(jī)做的,如果攪拌機(jī)是放在酒店的酒吧,那么廚房和酒吧的員工就會(huì)發(fā)生沖突,也許是因?yàn)檫@兩個(gè)部門(mén)外包給了互相競(jìng)爭(zhēng)的不同公司……你懂我的意思。)
????所以,利特爾的這本書(shū)講的是如何創(chuàng)造“奶昔時(shí)刻”,也就是說(shuō)“在這些時(shí)刻,一家機(jī)構(gòu)的員工意識(shí)到,自己可以做正確的事情來(lái)服務(wù)客戶(hù),促進(jìn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展,而不是任由現(xiàn)狀發(fā)展下去,抑制機(jī)構(gòu)的成長(zhǎng)?!?/p>
????利特爾認(rèn)為,奶昔問(wèn)題不僅僅體現(xiàn)出糟糕的客戶(hù)服務(wù)(對(duì)此我們都有過(guò)體驗(yàn)),而且還反映了一個(gè)更大的問(wèn)題。許多公司已經(jīng)遺忘了實(shí)現(xiàn)真正增長(zhǎng)的方法,那就是鼓勵(lì)一線員工相信自己的判斷,服務(wù)客戶(hù),讓他們滿(mǎn)意。
????利特爾的這本書(shū)栩栩如生的列舉了現(xiàn)實(shí)生活中的許多例子,告誡我們?nèi)绾螌?duì)自己的機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革。從短期來(lái)看,也許你需要修訂規(guī)則手冊(cè),如果它真的有兩英寸厚,那么取其精華,去其糟粕,哪怕最后只剩一頁(yè)也沒(méi)關(guān)系。而一個(gè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)更復(fù)雜的問(wèn)題就是,如果你想改變員工(以及高層人士)對(duì)于客戶(hù)的看法,那么可以試試以下三點(diǎn):
????1.關(guān)注“成長(zhǎng)”,而不是現(xiàn)狀。利特爾表示:“愚蠢的系統(tǒng)不會(huì)自行改進(jìn)。大多數(shù)的經(jīng)理認(rèn)為自己的作用是保護(hù)整個(gè)體系,他們只做自己駕輕就熟的工作,而沒(méi)有進(jìn)行必要的改革。”作為上任沒(méi)多久的領(lǐng)導(dǎo),你有機(jī)會(huì)設(shè)定新的目標(biāo),即提升銷(xiāo)售額,減少客戶(hù)投訴,并且敦促員工實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。所以,開(kāi)始努力吧。
????2. 目標(biāo)第一,利潤(rùn)第二。這里有一個(gè)矛盾,即提高利潤(rùn)的唯一途徑是不能僅僅關(guān)注利潤(rùn)。利特爾在書(shū)中提出這樣的問(wèn)題:“你和你的員工早晨起床的動(dòng)力是什么?”“不能是錢(qián)。如果員工不能真正理解他們的機(jī)構(gòu)存在的原因,那么該機(jī)構(gòu)就無(wú)法發(fā)展。任何機(jī)構(gòu)的目標(biāo)都是發(fā)掘并滿(mǎn)足服務(wù)對(duì)象的各種需要?!?確立你的目標(biāo),簡(jiǎn)明扼要的表達(dá)出來(lái),反復(fù)向員工宣傳,讓每個(gè)人充分領(lǐng)會(huì)這一目標(biāo)。利特爾說(shuō):“永遠(yuǎn)都要做到,目標(biāo)第一,利潤(rùn)第二?!?/p>
????3. 客戶(hù)至上。利特爾并沒(méi)有聲稱(chēng)自己知道改善客戶(hù)服務(wù)的靈丹妙藥,或是放諸四海而皆準(zhǔn)的辦法。不過(guò)他認(rèn)為,員工知道最好的方法,條件就是你得放松對(duì)他們的限制。他說(shuō):“如果你讓員工積極參與進(jìn)來(lái),取締那些自我強(qiáng)加的愚蠢制度,那么奶昔時(shí)刻將一直伴隨你左右。”
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